Regulamin uczestnictwa w zajęciach Klubu Sportowego EXALTO

1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem działalności sportowej Klubu jest Fundacja „EXALTO” z siedzibą przy ul. Adama Mickiewicza 30 / Lu2, 60-836 Poznań, wpisana do KRS pod numerem 0001039120, NIP 7812051706, REGON 525446413, zwana dalej „Fundacją” — z wyjątkiem zajęć PROspace, o których mowa w pkt 1.3.2, których organizatorem jest Synergia Partner spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Nowy Dwór 50, 87-410 Kowalewo Pomorskie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000627871, NIP 5030079405, REGON 364937147, zwana dalej „Synergią”.

1.2. Fundacja prowadzi działalność sportową w ramach Klubu Sportowego Exalto, zwanego dalej „Klubem”.

1.3. Celem Klubu jest propagowanie aktywności fizycznej, rozwój psychofizyczny dzieci i młodzieży oraz kształtowanie postaw sportowych. Klub realizuje powyższy cel w szczególności poprzez realizację:

1.3.1. Programu wczesnego rozwoju sportowego PROkid, opartego na zajęciach ogólnorozwojowych z elementami gimnastyki sportowej w żłobkach, przedszkolach, szkołach.

1.3.2. Treningów grupowych i indywidualnych dla dzieci i dorosłych PROspace w obiektach Klubu Sportowego (ul. Wisłocka 1) — organizowanych przez Synergię (patrz pkt 1.1).

1.3.3. Treningów grupowych i indywidualnych dla dzieci i dorosłych w zewnętrznych obiektach sportowych, rekreacyjnych, na terenach zielonych i innych (Stacja Grawitacji, Jump Arena i inne).

1.4. Regulamin określa zasady uczestnictwa, wnoszenia opłat, bezpieczeństwa, ochrony danych oraz organizacji zajęć sportowych prowadzonych przez Fundację i Klub.

1.5. W przypadku dzieci i młodzieży zapisy dokonywane są przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka (zwany dalej „Opiekunem”).

2. Zasady członkostwa

2.1. Zapisanie dziecka na zajęcia sportowe organizowane przez Klub jest równoznaczne ze złożeniem deklaracji członkowskiej i przystąpieniem do Klubu w charakterze członka uczestnika.

2.2. Członkiem Klubu może zostać każde dziecko, którego Opiekun dokona zgłoszenia i zaakceptuje niniejszy Regulamin.

2.3. Akceptacja Regulaminu w formularzu zgłoszeniowym online lub podpisanie wersji papierowej jest równoznaczne z zawarciem umowy uczestnictwa oraz akceptacją wszystkich zasad Klubu.

3. Organizacja treningów

3.1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem publikowanym w panelu uczestnika lub przekazanym przez instruktora.

3.2. Klub zapewnia wykwalifikowaną kadrę instruktorską oraz sprzęt sportowy niezbędny do prowadzenia zajęć.

3.3. Każda osoba biorąca udział w zajęciach ma obowiązek (w przypadku dzieci obowiązek zapewnienia realizacji powyższych zobowiązań spoczywa na Opiekunie):

1. posiadać odpowiedni strój sportowy i obuwie dostosowane do rodzaju zajęć,
2. przybywać punktualnie na zajęcia (z marginesem czasu niezbędnym na przygotowanie się do zajęć),
3. zachowywać porządek i przestrzegać zasad bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie,
4. stosować się do poleceń trenerów i instruktorów,
5. korzystać z pomieszczeń, sprzętu i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem.

3.4. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie czynni członkowie Klubu Sportowego.

3.5. W czasie zajęć w sali mogą przebywać jedynie prowadzący i uczestnicy oraz ewentualnie osoby, na których wstęp wyraził zgodę prowadzący.

3.6. Klub Sportowy zastrzega sobie prawo odmowy udziału w zajęciach osobie, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu własnemu lub innych.

3.7. Klub może dokonywać zmian w grafiku z przyczyn organizacyjnych (np. święta, długie weekendy, choroba trenera, awarie, decyzje zarządcy obiektu, zawody).

3.8. W razie odwołania pojedynczych zajęć z winy Klubu, Klub zapewnia ekwiwalent: (a) zastępstwo trenera, (b) termin odrabiania.

3.9. Ewentualną chęć zmiany grupy należy zgłosić na adres email biuro@trenerowo.pl.

3.10. Rezygnacja z zajęć w kolejnym miesiącu powinna zostać zgłoszona najpóźniej do końca miesiąca.

3.11. W przypadku trudności w skompletowaniu wystarczającej grupy Klub może podjąć decyzję o połączeniu lub zamknięciu grup lub zaproponować inną formę uczestnictwa w zajęciach. Informacja na ten temat zostanie przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.12. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej 24 godziny przed zajęciami (IKU/e-mail).

3.13. Prawidłowo zgłoszona nieobecność uprawnia do 1 odrobienia w miesiącu w innej grupie/lokalizacji, w miarę dostępności miejsc, do końca kolejnego miesiąca.

3.14. Choroba długotrwała — przy udokumentowanej nieobecności powyżej 14 dni Klub może zaproponować przeniesienie części składki na kolejny miesiąc, zniżkę 50% składki w miesiącu choroby lub zwolnienie ze składki.

3.15. W przypadku niezgłoszonej nieobecności nie przysługuje prawo do odrabiania lub zniżki.

3.16. Czas trwania zajęć zależy od wieku uczestników i wynosi: 30 minut dla grup 3-4 lata, 40 minut dla grup 5-6 lat, 60 minut dla uczestników 7+ lat.

3.17. W przypadku zajęć odbywających się w PROspace, w zewnętrznych obiektach sportowych, rekreacyjnych, na terenach zielonych i innych (Stacja Grawitacji, Jump Arena i inne) Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do właściwych zasad i regulaminów. Regulamin korzystania z PROspace dostępny jest w obiekcie oraz na stronie internetowej pod adresem: fundacjaexalto.wordpress.com.

4. Płatności

4.1. Uczestnictwo w zajęciach przysługuje wyłącznie członkom Klubu z opłaconą składką członkowską za dany miesiąc. Członkowie Klubu będą korzystać z Indywidualnego Konta Uczestnika (system elektroniczny) służącego do zapisów, płatności i komunikacji (dalej „IKU”).

4.2. Składka jest miesięczna, stała i płatna z góry do 10. dnia miesiąca poprzez IKU z wykorzystaniem operatora płatności wskazanego przez Klub.

4.3. Aktualna wysokość składki jest każdorazowo wskazana w IKU dla danej grupy.

4.4. Opłata wpisowa — jednorazowo 50 zł, płatna przez IKU przy dołączeniu do Klubu.

4.5. Składka jest płatna z góry do 10. dnia miesiąca, na wskazane konto bankowe lub przez platformę elektroniczną.

4.6. Brak terminowej wpłaty może skutkować czasowym zawieszeniem uczestnika w zajęciach.

4.7. W przypadku odwołania zajęć z winy Klubu, wysokość składki zostanie pomniejszona proporcjonalnie.

4.8. Za składki członkowskie nie wystawiamy faktur i paragonów, a jedynie zaświadczenia o uczestnictwie oraz o wysokości poniesionych składek członkowskich.

5. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

5.1. W przypadku dzieci:

5.1.1. Opiekun zobowiązany jest do poinformowania Klubu o wszelkich schorzeniach dziecka mogących wpływać na jego udział w zajęciach. Klub oraz osoby współpracujące z Klubem nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wynikające z braku przekazania pełnych i prawdziwych informacji dotyczących stanu zdrowia uczestnika, które mogłyby mieć wpływ na jego bezpieczeństwo lub możliwość udziału w zajęciach.

5.1.2. Opiekun oświadcza, że dziecko jest samodzielne w korzystaniu z łazienki.

5.1.3. W przypadku współzawodnictwa sportowego i treningów wykraczających poza rekreację sportową Opiekun zobowiązuje się do zapewnienia dziecku aktualnego ubezpieczenia zdrowotnego i NNW.

5.1.4. Klub nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub urazy wynikające z naturalnego ryzyka aktywności fizycznej, o ile zajęcia prowadzone są zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.

5.1.5. Opiekun zobowiązany jest do punktualnego odbioru dziecka po zakończeniu zajęć.

5.1.6. W przypadku niepunktualnego odbioru dziecka z zajęć w PROspace lub innych obiektach, rozumianego jako odbiór późniejszy niż 10 minut po zakończeniu zajęć, Klub nalicza opłatę dodatkową odpowiadającą kosztowi rozpoczętej godziny zajęć indywidualnych, w wysokości 100 zł.

5.1.7. Czas opóźnienia liczony jest od momentu zakończenia zajęć do chwili faktycznego odbioru dziecka. Każda rozpoczęta godzina traktowana jest jako pełna.

5.1.8. Opłata, o której mowa w ust. 2, doliczana jest do miesięcznego rozliczenia składek członkowskich.

5.1.9. Powtarzające się przypadki nieterminowego odbioru dziecka mogą skutkować zawieszeniem uczestnika w zajęciach lub rozwiązaniem członkostwa w Klubie.

5.2. W przypadku dorosłych:

5.2.1. Uczestnicy biorą udział w zajęciach na własną odpowiedzialność.

5.2.2. Warunkiem uczestnictwa jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. Klub oraz osoby współpracujące z Klubem nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wynikające z braku przekazania pełnych i prawdziwych informacji dotyczących stanu zdrowia uczestnika, które mogłyby mieć wpływ na jego bezpieczeństwo lub możliwość udziału w zajęciach.

5.2.3. W przypadku jakichkolwiek dolegliwości zdrowotnych uczestnik zobowiązany jest do poinformowania trenera przed rozpoczęciem zajęć.

5.2.4. Trenerzy są uprawnieni do przerwania zajęć lub odmowy udziału uczestnikowi, jeśli jego stan zdrowia lub zachowanie stwarza ryzyko dla niego lub innych osób.

5.2.5. W razie nagłego zdarzenia zdrowotnego trener podejmuje odpowiednie działania ratunkowe, w tym wezwanie pomocy medycznej.

5.2.6. Klub sportowy nie ponosi odpowiedzialności za urazy powstałe w wyniku nieprzestrzegania zaleceń trenera lub regulaminu.

5.2.7. Członkowie klubu są zobowiązani do posiadania własnego ubezpieczenia.

6. Korzystanie z usług online

6.1. W celu korzystania z usług online, w tym oferowanych przez podmioty zewnętrzne, niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika:

1. urządzenia z dostępem do sieci Internet,
2. aktywnej skrzynki e-mail,
3. przeglądarki zasobów internetowych.

7. Dane osobowe i wizerunek

7.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja EXALTO — a w przypadku uczestników zajęć PROspace administratorem danych osobowych jest Synergia (dane jak w pkt 1.1). Szczegóły przetwarzania określa Klauzula informacyjna RODO, dostępna w formularzu w IKU i na stronie Klubu.

7.2. Dane przetwarzane są m.in. w celu realizacji członkostwa, organizacji zajęć i rozliczeń; podstawą przetwarzania jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne (lit. c) oraz prawnie uzasadniony interes Klubu (lit. f); zgoda dotyczy wyłącznie działań marketingowych/wizerunkowych.

7.3. Opiekun może wyrazić zgodę na utrwalanie i publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Klubu. Zgoda ta jest całkowicie dobrowolna i odrębna od akceptacji niniejszego Regulaminu, nie warunkuje możliwości uczestnictwa w zajęciach oraz może zostać cofnięta w każdym czasie, bez podania przyczyny i bez wpływu na dotychczasowy udział dziecka w zajęciach.

7.4. Opiekun ma prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia danych osobowych.

7.5. Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

7.6. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące lub świadczące usługi IT i płatnicze na rzecz Klubu (np. system IKU, operator płatności), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

7.7. Klub oświadcza, że podjął niezbędne środki w celu zabezpieczenia danych osobowych, w szczególności zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

8. Rezygnacja i wypowiedzenie

8.1. Członkostwo w Klubie może zostać rozwiązane przez Opiekuna z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

8.2. Klub może rozwiązać członkostwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: powtarzających się zaległości w płatnościach, zachowania dziecka zagrażającego bezpieczeństwu innych, wystąpienia przeszkód uniemożliwiających realizację zajęć.

8.3. Składki za miesiąc, w którym nastąpiła rezygnacja, nie podlegają zwrotowi; uprawnienie do udziału w zajęciach trwa do końca tego miesiąca, o ile Klub nie zawiesił uczestnictwa z powodu zaległości. W przypadku rozwiązania członkostwa przez Klub z przyczyn niezależnych od Opiekuna lub uczestnika, Klub zwraca składkę w części odpowiadającej niewykorzystanym zajęciom przypadającym po dniu rozwiązania członkostwa.

8.4. Zawieszenie członkostwa z ważnych przyczyn (np. długotrwała choroba) jest możliwe na pisemny wniosek mailowy — na okres i zasadach ustalonych z Klubem.

8.5. Klub może rozwiązać członkostwo z ważnych powodów (rażące naruszenia regulaminu, względy bezpieczeństwa) — z podaniem przyczyny.

8.6. Opiekun może rozwiązać umowę uczestnictwa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Klub istotnych postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności zasad bezpieczeństwa, jeżeli naruszenie to nie ustało pomimo pisemnego wezwania Klubu do jego zaprzestania w terminie 7 dni.

9. Reklamacje

9.1. Reklamacje dotyczące organizacji zajęć, rozliczeń składek i działania IKU należy składać e-mailem w terminie 14 dni od zdarzenia.

9.2. Klub rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje o sposobie jej załatwienia.

10. Odstąpienie od umowy

10.1. Uczestnik lub Opiekun, który zawarł umowę uczestnictwa w zajęciach Klubu drogą elektroniczną (np. poprzez formularz internetowy), ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.

10.2. W celu skorzystania z prawa odstąpienia od umowy należy złożyć jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu, przesyłając je: (a) w formie pisemnej na adres siedziby właściwego podmiotu wskazanego w pkt 1.1 niniejszego Regulaminu (Fundacji EXALTO, ul. Adama Mickiewicza 30/Lu2, 60-836 Poznań — dla zajęć innych niż PROspace; Synergii, Nowy Dwór 50, 87-410 Kowalewo Pomorskie — dla zajęć PROspace), lub (b) w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@trenerowo.pl.

10.3. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.

10.4. Jeżeli Opiekun zażądał rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i w tym celu złożył Klubowi wyraźne oświadczenie zawierające taką zgodę oraz potwierdzenie przyjęcia do wiadomości utraty prawa odstąpienia, prawo to wygasa z chwilą pełnego wykonania usługi przez Klub (art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). W braku takiego oświadczenia Opiekuna prawo odstąpienia przysługuje na zasadach ogólnych określonych w pkt 10.1–10.3, niezależnie od rozpoczęcia świadczenia usług.

10.5. Po skutecznym odstąpieniu od umowy Klub dokonuje zwrotu wszystkich otrzymanych płatności w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia, przy użyciu tego samego sposobu płatności, który został użyty przy pierwotnej transakcji, chyba że strony postanowią inaczej.

10.6. Wzór formularza odstąpienia od umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza zgodę na uczestnictwo w Klubie i uznanie jego postanowień.

11.2. Korzystanie ze sprzętu i infrastruktury odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem; za szkody odpowiada sprawca, a w przypadku osób niepełnoletnich — Rodzic/Opiekun.

11.3. Klub zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu świadczonych usług lub względów organizacyjnych. O planowanej zmianie Regulaminu Klub informuje Opiekunów drogą elektroniczną (e-mail lub IKU) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie. W stosunku do Opiekunów, którzy zawarli umowę uczestnictwa na podstawie poprzednio obowiązującej wersji Regulaminu, zmieniony Regulamin wiąże z chwilą jego zaakceptowania przez Opiekuna; brak akceptacji w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, jest równoznaczny z wypowiedzeniem przez Opiekuna umowy uczestnictwa ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Klubu.

Załącznik nr 1 — wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat: właściwy podmiot wskazany w pkt 1.1 Regulaminu — Fundacja EXALTO, ul. Adama Mickiewicza 30/Lu2, 60-836 Poznań (dla zajęć innych niż PROspace), albo Synergia Partner sp. z o.o., Nowy Dwór 50, 87-410 Kowalewo Pomorskie (dla zajęć PROspace); e-mail: biuro@trenerowo.pl

Ja/My* niniejszym informuję/informujemy* o moim/naszym odstąpieniu od umowy uczestnictwa w zajęciach Klubu Sportowego Exalto.

1. Data zawarcia umowy: .............................................................
2. Imię i nazwisko uczestnika (dziecka): .............................................................
3. Imię i nazwisko Opiekuna: .............................................................
4. Adres Opiekuna: .............................................................
5. Podpis Opiekuna (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): .............................................................
6. Data: .............................................................

* Niepotrzebne skreślić.